第７回　Excelのセルへの入力と修正について（Windows11編）

1.セルに文字を入力する

Excelでは、まず 入力したいセルを選ぶ ところから始まります。
選ばれて太い枠線で囲まれているセルを アクティブセル と呼び、入力や編集はこのセルに対して行われます。

アクティブセルをクリックしたら、キーボードで文字を入力し、最後に Enterキー を押すと内容が確定します。

日本語が入力できないときは？

日本語を入力したいのにローマ字のままになってしまうときは、
キーボードの 半角／全角キー（または「漢字」キー） を押して日本語入力をオンにしましょう。

Windows11では、画面右下の「A」「あ」アイコンでも入力モードを確認できます。

2.入力済みの内容を修正する

消したいセルを選んで Delete キー を押すと、アクティブセルの内容を まとめて削除 できます。
もしも 入力した内容の一部だけ直したい ときは、編集方法が 3 つあります。

① セルをダブルクリックして直す

セルを ダブルクリック するとセルの中にカーソルが入り、セル内に入力した文字を直接編集できます。

ただし、セルからはみ出すくらい長い文字 が入っている場合は要注意！
編集したい文字をダブルクリックしても別のセルを選んでしまい、編集できない場合があります。
「直したい文字」ではなく、「直したい文字を入力したセル」をダブルクリックするようにしましょう。

② 数式バーで編集する

画面上部にある 数式バー を使うと、アクティブセルの中身を広いスペースで確認しながら編集できます。
特に 長い文章を直すときや、ダブルクリックだと位置が分かりにくいとき におすすめです。

③ F2キーで編集モードに入る

セルを選んだ状態でF2キーを押すと、
セルをダブルクリックしたときと同じように、カーソルがアクティブの中に入ります。
マウスを使わずに編集できるので、慣れてくるととても便利です。

3.入力内容を消すときの、DeleteとBackSpaceの違い

セルの入力内容を消したいときは、DeleteキーまたはBackSpaceキーを使います。
それぞれ役割が違うので、状況に合わせて使い分けましょう。

① Deleteキー

セルの内容をまるごと削除するキーです。
Excelでは、セルの内容を消すときにDeleteキーを使うことが多いです。

・ セルを選んでDeleteキーを押す　→　選択セルの内容がまとめて消える（複数セルでもOK）
・ セルの編集中にDeleteキーを押す　→　カーソルの右側の文字を1文字ずつ削除する

② BackSpaceキー

セルを編集しているときに、カーソルの左側の文字を1文字ずつ消すキーです。
文字を入力している途中で、直前の文字を消したいときに便利です。

・セルの編集中にBackSpaceキーを押す　→　カーソルの左側の文字を1文字ずつ削除する
・セルを選んだ状態でBackspaceキーを押す 　→ 　選択中のセルの内容が消える（複数セルは消えない）

4.入力や編集をキャンセルしたいときはEscキー

セルを編集している間は、入力が終わるまで「塗りつぶし」や「罫線」など一部のボタンが使えません。
また、「やっぱりこの編集はやめたい…」という場面もあると思います。

そんなときは Escキー を押すと、セルを編集前の状態に戻せます。

セルの編集中は、確定するまで「塗りつぶし」や「罫線」等の一部のボタンが押せなくなります。
また、文字を入力・編集している途中で「この編集内容はキャンセルしたい」という場面もあると思います。

そんなときはEscキーを押すと、セルの編集をキャンセルし入力前の状態に戻すことができます。

●Escキーの働き
・入力途中にEscキー　→　編集を取り消して、元の内容に戻る
・新しく入力し始めた状態でEscキー　→　何も書いてなかった状態に戻る

「元に戻す」とどう違うの？

Escキーは、“いま入力中の操作” をキャンセルして、操作前の状態に戻すだけです。
そのため、作業履歴そのものをさかのぼる「元に戻す（Ctrl＋Z）」とは役割が異なります。

また、Escキーでキャンセルした操作は、「元に戻す」や「やり直し」で取り消すことはできません。

次回は、列の幅や行の高さの変更について解説します。
入力した文字が見切れてしまったときに幅を広げたり、
行の高さを整えて見やすい表にする方法を学んでいきましょう。